Podjetje ob koncu poslovnega leta ne evidentira samo odpravnin in jubilejnih nagrad, ki jih je že izplačalo. Če zaposleni z opravljenim delom pridobivajo pravice, ki bodo predvidoma izplačane v prihodnjih letih, lahko del te prihodnje obveznosti obstaja že danes.
Za pravilno ovrednotenje takšnih obveznosti se pripravi aktuarski izračun rezervacij za odpravnine ob upokojitvi in jubilejne nagrade. Ali je izračun obvezen, je odvisno predvsem od računovodskega okvira, velikosti družbe in pravic, ki pripadajo zaposlenim.
Kdo potrebuje aktuarski izračun?
Za srednje in velike družbe, ki računovodske izkaze pripravljajo po Slovenskih računovodskih standardih, SRS 10 ne določa posebne oprostitve. Če obstaja sedanja obveza do zaposlenih, je verjetno prihodnje izplačilo in je mogoče znesek zanesljivo oceniti, je treba rezervacijo praviloma pripoznati.
SRS 10 pa izrecno dovoljuje poenostavitev:
- mikro in majhne družbe se lahko odločijo, da rezervacij za jubilejne nagrade in odpravnine ob upokojitvi ne bodo oblikovale in obračunavale;
- enako možnost imajo organizacije, ki niso družbe in niso podvržene obvezni reviziji.
Pomembno je tudi, da zakonodaja ne določa enotnega števila zaposlenih, na primer 10, 25 ali 50, pri katerem bi aktuarski izračun samodejno postal obvezen. Število zaposlenih vpliva na višino in pomembnost obveznosti, ni pa samostojen zakonski prag.
Kaj zahtevata ZGD-1 in SRS 10?
Zakon o gospodarskih družbah določa, da morajo družbe in podjetniki voditi poslovne knjige ter sestaviti letno poročilo v skladu s Slovenskimi računovodskimi standardi ali Mednarodnimi standardi računovodskega poročanja.
SRS 10 (2024) določa, da se rezervacija pripozna, kadar so hkrati izpolnjeni trije pogoji:
- zaradi preteklega dogodka obstaja sedanja pravna ali posredna obveza;
- za poravnavo obveze bo po pričakovanjih potreben prenos sredstev;
- znesek obveze je mogoče zanesljivo izmeriti.
Zakaj je potreben aktuarski izračun?
Pri odpravninah ob upokojitvi in jubilejnih nagradah ne gre samo za seštevanje trenutnih zneskov. Obveznosti se lahko nanašajo na dogodke, ki bodo nastopili šele čez več let.
Pri izračunu je zato treba upoštevati različne predpostavke, povezane z zaposlenimi, prihodnjimi izplačili in časovno vrednostjo denarja.
Aktuarski izračun omogoča, da podjetje oceni sedanjo vrednost prihodnjih obveznosti ter ustrezno vrednost prikaže v svojih računovodskih izkazih.
Kdaj se obračun običajno izdela?
Aktuarski obračun rezervacij se praviloma pripravlja ob zaključku poslovnega leta, ko podjetje pripravlja podatke za letno poročilo in računovodske izkaze.
Za izračun so potrebni predvsem podatki o zaposlenih ter predpostavke, ki se uporabijo pri vrednotenju prihodnjih obveznosti.
